Gestión virtual en la Dirección de Proyectos

La gestión de personal en forma virtual o bien conocida como Teletrabajo a mi parecer es un arte, habilidad y competencia que cualquier Director de Proyecto debe estar preparado para poder enfrentar en cualquier momento, máxime en estos tiempos en que nos enfrentamos a políticas de ahorro energético, las iniciativas institucionales de maximizar los recursos (hacer más con menos) y el hecho de que en el campo de los proyectos y trabajos en compañías transnacionales se deba realizar con equipos multidisciplinarios que se encuentran en diferentes países y con diferentes usos horarios.

En mi opinión el desafío más importante que puede enfrentar un Director de Proyectos con un equipo virtual y máxime si parte de éste o todo se encuentra en otros países, es el hecho de poder establecer una buena relación de compañeros y equipo de trabajo.

Creo que hay 3 opciones para poder disminuir la distancia entre los miembros de un equipo de proyecto hasta donde el presupuesto se lo permita y son:

1. Juntar al inicio del proyecto de forma recreativa a los miembros del proyecto.

2. Permitirle al menos al Director del Proyecto ir a conocer personalmente a los distintos miembros del equipo del proyecto, con esto al menos para los miembros del equipo el Director del Proyecto no les será solo una voz o una persona extraña.

3. Se debe de buscar sin lugar a duda de facilidades tales como la video conferencia, para que al menos de esta forma se le permita a los miembros del equipo conocerse y poner una imagen a las voces y nombres que se estarán nombrando a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Como conclusión, creo que el Director de proyecto aunque bien puede enfrentar desafíos al trabajar con equipos virtuales, es importante siempre el poder de una u otra forma mantener una muy buena comunicación con el equipo y mantener un buen control del proyecto y del trabajo que está realizando su personal, todo lo anterior por medio de las facilidades que le pueda dar la tecnología actual y hasta donde el presupuesto se lo permita. Finalizo con mi opinión de que el Director de Proyectos debe ser una persona de mente abierta y dispuesta a enfrentar retos nuevos cada día, manteniendo siempre una actitud positiva y demostrando ante toda circunstancia sus habilidades, experiencia, conocimiento y liderazgo que le identifiquen como la persona apta para el proyecto.